Convocatoria de participación “Festival Cultural de la ciudad de Guadalajara 2019”

11 Marzo 2019

El Gobierno Municipal de Guadalajara, a través de la Coordinación de Construcción de Comunidad y la Dirección de Cultura, con fundamento en los Artículos 142, 143, y144 del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Guadalajara:

CONVOCA

A creadores, gestores, profesionales de la cultura, agrupaciones artísticas, colectivos, organizaciones de la sociedad civil y demás agentes del sector cultural, con personalidad jurídica física o moral que cumplan con los requisitos para participar en el “Festival Cultural de la Ciudad de Guadalajara” de conformidad con las siguientes:

 

BASES

 

I. Nombre y objeto

Con el lema “Sucede, Festival Cultural Guadalajara”, el Festival Cultural de la Ciudad de Guadalajara busca promover la participación de la comunidad artística local en la vida cultural del municipio, así como el acceso de la población tapatía, grupos en riesgo y vulnerabilidad, a las manifestaciones artísticas y culturales en espacios públicos municipales.

 

II. Requisitos de elegibilidad

Los interesados podrán participar de manera individual o colectiva registrando un solo proyecto cultural en las siguientes categorías y subcategorías:

 

Categorías:

 

  • Proyectos dirigidos a públicos específicos (niños, tercera edad, mujeres, pueblos originarios).
  • Proyectos dirigidos a grupos en riesgo de exclusión social (personas con discapacidad, inmigrantes, personas sin hogar, minorías étnicas o raciales).
  • Proyectos que promuevan los derechos humanos.
  • Proyectos que promuevan el desarrollo comunitario.
  • Proyectos que promuevan la cultura de paz.
  • Proyectos que promuevan la perspectiva de género.
  • Proyectos que promuevan la cultura de la legalidad.
  • Proyectos que  promuevan la sostenibilidad ambiental.
  • Proyectos que promuevan la movilidad sustentable.

 

Subcategorías:

 

  • Patrimonio Cultural (memoria histórica, tradiciones, oficios, festividades, etc.).
  • Literatura (difusión literaria, fomento a la lectura y escritura, etc.).
  • Artes Escénicas (música, teatro, danza, circo, etc.).
  • Artes Visuales (artes plásticas, fotografía, arte urbano, etc.)
  • Medios Audiovisuales (cine, video, multimedia, etc.).
  • Multidisciplina (dos o más expresiones artísticas o medios de representación).
  • Otros.

 

Consideraciones:

Los proyectos podrán presentarse en una sola categoría y subcategoría. Se valorará el beneficio social que generará el proyecto en términos de acceso y participación de la ciudadanía en contextos de desigualdad, en la vida cultural de la ciudad; así como el componente de innovación y la calidad de la propuesta artística, en proporción a al costo y experiencia profesional de los solicitantes.

Las actividades deberán ser adaptables a espacios públicos: calles, parques, jardines, mercados, plazas, explanadas, centros culturales y deportivos; tener una duración mínima de 50 minutos y realizarse para públicos de hasta 200 personas en el caso de presentaciones, o 30 en el caso de cursos. En caso de ser beneficiado, la programación del proyecto se realizará en las fechas, horarios y sedes designadas por la Dirección de Cultura de Guadalajara.

 

III. Entregable y documentación

El proyecto se deberá entregar impreso de acuerdo a la siguiente metodología:

 

  • Nombre del proyecto: Se sugiere que el título sea conciso y descriptivo.
  • Nombre del artista y/o agrupación. Persona física mayor de 18 años o moral legalmente constituida y  con trayectoria acreditable.
  • Nombre del responsable legal: Persona que firmará el convenio de carácter legal, emitirá el comprobante fiscal en caso de que el proyecto resulte beneficiado, y tendrá que estar presente durante la ejecución del proyecto.
  • Datos del responsable legal: Nombre, RFC, CURP, domicilio (estado, municipio,  localidad, código postal, etc.), lugar de nacimiento, teléfono fijo, teléfono móvil, y correo electrónico del responsable.
  • Clasificación: Nombre de la categoría y subcategoría, sujetándose a las que se describen en la presente convocatoria.
  • Síntesis: Descripción breve de las actividades que se pretenden realizar desarrollar en el proyecto.
  • Antecedentes: Motivos o causas que propiciaron el surgimiento del proyecto.
  • Justificación: Beneficio esperado en el contexto social, cultural, y geográfico, así como su contribución a los  objetivos de política cultural municipal.
  • Objetivo general: Finalidad del proyecto expresada de forma clara, medible, y alcanzable.
  • Objetivos específicos: Resultados puntuales que se pretenden obtener con el desarrollo del proyecto.
  • Metas: Acciones y/o logros cuantificables que se pretenden conseguir.
  • Población objetivo: Segmento de población al que está destinado el proyecto, que serán los beneficiarios directos de las actividades.
  • Actividades a realizar: Descripción de las acciones propuestas dentro del proyecto, incluyendo tiempo de montaje, ejecución o producción y desmontaje.
  • Perfil de los ejecutantes: Cantidad de participantes, especialidad creativa, artística, profesional o técnica.
  • Espacio requerido: Detalle de las características del espacio físico requerido y sus dimensiones (Por ejemplo: Explanada de concreto de 100 m2, toma de luz, etc.).
  • Requerimientos técnicos: Detalle de las necesidades de equipo técnico (Por ejemplo: Equipo de audio de 2 sistemas por lado, 2 torres de 4 par led, planta de luz, etc.).
  • Estrategias de difusión: Acciones de comunicación complementarias a las institucionales, que realizarán los beneficiarios para la difusión del proyecto.
  • Métodos de seguimiento y evaluación: Acciones que realizarán los beneficiarios para supervisar y documentar el proyecto (Por ejemplo: Evidencias fotográficas, video, encuestas, etc.).
  • Presupuesto  desglosado: Costeo del proyecto por concepto de gasto, detallando unidades, costo unitario, subtotal y total. Será necesario integrar todos los requerimientos de arrendamiento (escenario, equipo de audio, iluminación o video, mobiliario),  así como gastos de materiales, consumibles, y servicios necesarios para la adecuada realización del proyecto, incluyendo impuestos. Los gastos no incluidos en el presupuesto no serán financiados por la Dirección de Cultura de Guadalajara. Es importante especificar si se cuenta con otras fuentes de financiamiento y en que consiste el apoyo.

 

Se deberán integrar los siguientes documentos anexos en la parte posterior del proyecto:

 

  • Cotizaciones de cada uno de los gastos, arrendamientos y servicios contemplados dentro del presupuesto.

  • Autorización por escrito de quien posea legalmente los derechos de autor cuando el proyecto utilice obras que no sean de la autoría del o los solicitantes.

 

Personas físicas

Personas morales

  • Copia de identificación  del responsable (INE o pasaporte).

  • Copia de situación fiscal actualizada del responsable expedida por el SAT.

  • Copia de comprobante de domicilio del responsable.

  • Currículo del responsable y de la agrupación (máximo 3 cuartillas).

  • Evidencia comprobable de los últimos dos años de trayectoria del responsable y/o agrupación artística (programas de mano, flyers, carteles, invitaciones, fotografías, vídeos, ligas, reseñas o notas periodísticas).

  • Video o fotografías de las actividades propuestas en una memoria USB.

  • Copia de acta constitutiva, poder notarial, o documento fundacional de la organización o colectivo.

  • Carta de conformidad firmada por los integrantes de la organización donde se nombra a un representante legal.

  • Copia de identificación oficial del representante legal        (INE o pasaporte).

  • Copia de situación fiscal actualizada del responsable u organización expedida por el SAT.

  • Copia de comprobante de domicilio del representante legal.

  • Currículo de la organización solicitante (máximo 3 cuartillas).

  • Evidencia comprobable de los últimos tres años de trayectoria de la organización solicitante (programas de mano, flyers, carteles, invitaciones, fotografías, vídeos, ligas, reseñas o notas periodísticas).

  • Video o fotografías de las actividades propuestas en una memoria USB.



IV. Lugar, horario y plazo de recepción de proyectos

 
  • Proyectos provenientes del Área Metropolitana de Guadalajara:

Deberán ser registrados físicamente por algún integrante del proyecto, preferentemente por el representante legal, el jueves 28 y viernes 29 de marzo del 2019, en un horario de 10:00 a 15:00 hrs. en el Auditorio del Museo de la Ciudad ubicado en calle Independencia No. 684, Colonia Centro.

No se recibirán proyectos enviados por paquetería provenientes del Área Metropolitana de Guadalajara.

 

  • Proyectos provenientes de los Municipios u otros Estados de la República Mexicana:

Podrán enviarse por paquetería desde la fecha de publicación de la convocatoria y hasta el 29 de marzo de 2019 antes de las 15:00 hrs., a la dirección Pino Suarez No. 254, Colonia Centro, C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco, a nombre del Festival Cultural de la Ciudad de Guadalajara. No podrán participar proyectos que estén marcados en la guía de paquetería con horario posterior a la fecha y hora mencionada.

 

V. Proceso de selección

 

La selección se realizará por un Comité Técnico integrado por la Jefatura de Gabinete, la Coordinación de Construcción de Comunidad, la Coordinación de Gestión Integral de la Ciudad, la Coordinación de Comunicación Estratégica, el Regidor Presidente de la Comisión de Cultura, la Dirección de Cultura Guadalajara, así como representantes de la comunidad artística, y especialistas en las diversas categorías y subcategorías.

 

Restricciones:

 

  • Los proyectos que no cumplimenten el entregable debidamente o no integren los  documentos anexos solicitados, serán rechazados.
  • Los proyectos se evaluarán conforme a los requisitos de elegibilidad estipulados en la presente convocatoria.
  • Los montos designados a los proyectos beneficiados serán determinados por el Comité Técnico mencionado en la presente convocatoria, en función de la disponibilidad presupuestaria así como de las características de cada proyecto; por lo tanto, la cantidad asignada puede variar en relación a la solicitada.
  • No se financiarán proyectos en etapa de preproducción, investigación o diagnóstico, así como aquellos que contemplen la adquisición de equipo técnico y de cómputo, o gastos de  alimentación y hospedaje para solicitantes que radiquen dentro de la AMG.
  • No podrán participar los funcionarios y empleados públicos de los 3 niveles de Gobierno, ni sus cónyuges o parientes, por afinidad o consanguinidad hasta cuarto grado.

 

VI. Publicación de convocatoria y resultados

 

La convocatoria estará abierta a partir de su publicación y será de libre consulta en la página del Gobierno Municipal de Guadalajara y Redes Sociales institucionales.

 

Se realizará una reunión aclaratoria sobre la misma, el día jueves 14 de marzo de 2019 a las 17:00 hrs. en el Auditorio del  Museo de la Ciudad ubicado en calle Independencia No. 684, Colonia Centro.

 

Los nombres de los artistas y/o agrupaciones que resulten beneficiados serán comunicados mediante correo electrónico y se harán públicos  en la página oficial del Gobierno Municipal el 01 de julio de 2019.

 

Los proyectos no seleccionados serán devueltos a los responsables durante los diez días hábiles siguientes a la fecha de publicación de resultados, en las oficinas de la Dirección de Cultura Guadalajara ubicada en calle Pino Suárez #254. Los proyectos que no sean reclamados serán destruidos el día viernes 12 de julio de 2019.

 

VII. Compromisos de los beneficiarios

 

El representante legal del proyecto deberá firmar un convenio con el Ayuntamiento de Guadalajara en el que se establecerán los derechos, obligaciones, sanciones, tiempos,  formas de ejecución y cesión de derechos de imagen al Gobierno Municipal.

 

Una vez ejecutado el proyecto, deberán entregar a la Dirección de Cultura de Guadalajara, un informe por evento, evidencias documentales de las acciones realizadas y demás requerimientos estipulados en el convenio de colaboración celebrado.

 

Los proyectos seleccionados se obligan a dar los créditos correspondientes al Ayuntamiento de Guadalajara tanto en los productos artísticos que se generen del proyecto, como en cualquier forma de difusión que se realice.

 

Los proyectos seleccionados aceptan la cesión de derechos de imágenes para ser utilizados en los medios y estrategias de difusión del Festival Cultural de la Ciudad de Guadalajara, para cualquiera de sus ediciones.

 

VIII. Casos no previstos

 

Los casos no previstos en esta convocatoria serán resueltos por la Dirección de Cultura de Guadalajara en primera instancia y el Comité Dictaminador en segunda. Las decisiones emitidas por el Comité Técnico no serán recurribles.